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行健動力客戶關系管理系統
    
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CRM(Customer Relationship Management),即客戶關系管理,是指通過培養企業的最終客戶、分銷商和合作伙伴對本企業及其產品更積極的偏愛或偏好,留住他們并依次提升企業業績的一種營銷策略。CRM的主要含義就是通過對客戶詳細資料的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業的競爭力的一種手段。

客戶是企業經營成功與否的關鍵。尤其是在目前買方市場時代,企業在產品市場上的競爭日趨激烈,誰擁有了客戶就等于擁有了利潤。 企業營銷進入了一個以客戶為核心的階段。因此,在這樣的營銷環境,客戶關系管理(CRM )就顯得尤為重要。
 
    從實踐操作來講,客戶關系管理采用先進數據庫和其他信息技術來獲取顧客數據,分析顧客行為和偏好特性,積累和共享顧客知識,有針對性地為顧客提供產品或服務,發展和管理顧客關系,培養顧客長期的忠誠度,以實現顧客價值最大化和企業收益最大化之間的平衡。

  客戶關系管理(CRM)是一種倡導企業以客戶為中心的管理思想和方法。以客戶為中心的發展戰略思想是目前最受企業推崇的管理理念,可見,CRM系統得以迅速發展、普及與這一管理理念是有密不可分關系的。

一、企業競爭力熱點:CRM

  為了在瞬息萬變的市場環境中脫穎而出,企業就必須依托現代化的管理思想和管理手段,并有效地對企業的內部資源和外部資源進行整合。

  如今先進的電腦網絡和管理軟件在企業的內部資源整合和外部資源的整合中已大顯身手。它們不但改變了企業的管理和運營模式,同時也直接地影響到了企業競爭能力。

二、 如何實現CRM

  以美國一家電話信息服務公司為例,該公司叫馬特里克斯公司,1996年它的營業收入是3.67億美元。該公司的主要業務僅是代表其他公司接聽客戶的電話。比如你打電話給日立公司詢問如何使用便攜式電腦,而接聽電話并回答你問題的可能就是馬特里克斯公司的職員,因為該公司為日立公司的用戶開設了一條信息熱線和技術援助熱線。

  其實這只是CRM的一種實現方式而已,而企業或者組織也完全可以自己投資組建本企業的CRM,無需把自己的CRM外包給信息服務公司。因此,我們要的是如何真正做到以客戶為中心,使自己的CRM“善解人意”,滿足對客戶的服務,以全面提高企業的競爭能力。

  CRM的根本要求就是建立跟客戶之間的“學習關系”,也就是從與客戶的接觸中了解他們在使用產品中遇到的問題和對產品的意見和建議,并幫助他們加以解決,同時了解他們的姓名、通訊地址、個人喜好以及購買習慣,并在此基礎上進行“一對一”的個性化服務,甚至拓展新的市場需求。

  比如,你在訂票中心預訂了機票之后,CRM就會智能地根據通過與你“交談”了解的信息向你提供喚醒服務以及出租車登記等增值服務。因此,我們可以看到,CRM解決方案的核心思想就是通過跟客戶的“接觸”,搜集客戶的意見、建議和要求,并通過挖掘分析,提供完善的個性化服務。

   CRM一般可有觸發中心和挖掘中心這兩個部分構成,其中觸發中心是指客戶和CRM通過電話、傳真、Web、E—mail等多種方式“觸發”進行溝通,而后者是指CRM記錄交流溝通的信息和進行智能分析并隨時調入供CRM服務人員查閱。

由上述的分析可以看出,一個有效的CRM解決方案應該具備以下要素:

  1.暢通有效的客戶交流渠道即觸發中心。隨著通信手段的日益豐富,能否支持電話、WEB、傳真、E—MAIL等各種觸發手段進行交流,是非常關鍵的。

  2.對所獲信息的有效分析即挖掘中心。

  3.CRM必須能與ERP很好的集成。作為企業管理的前臺,CRM的銷售、市場和服務的信息必須能及時傳達到后臺的財務、生產、財務等部門,這是企業能否有效運營的關鍵。

  那么,CRM僅僅是一種投入嗎? 其實,在很多人看來,CRM肯定是需要大量投資和運營費用的“投資中心”和“成本中心”。 在中國,CRM還是一個很新的商務管理模式,不少公司興建的呼叫中心都是“成本中心”。然而,一個系統的真正生命力卻在于給企業帶來真正的效益。

  CRM的建立不僅應該真正促進企業的實際業務,提高企業的客戶服務水平,而且能夠主動地出擊尋找客戶和穩定客戶,組織呼出業務,使其成為一個利潤中心。

  從技術上看,CRM成為利潤中心是完全沒有障礙的。但是,其是否能夠成為利潤中心,則主要取決于對CRM的管理。因此,好的管理能讓銷售(利潤中心)和服務(成本中心)相輔相成。

具體而言,CRM的實現過程可包含三方面的工作:一是客戶服務與支持,也就是通過控制服務品質以贏得顧客的忠誠度, 如對客戶快速準確的技術支持、對客戶投訴的快速反應、對客戶提供的產品查詢等,這項業務主要是提供服務的成本中心;二是客戶群維系,也就是通過與顧客的交流實現新的銷售, 如通過交流贏得失去的客戶等。這可以使其成為一個利潤中心;最后一種是商機管理,也就是利用數據庫開展銷售, 如利用現有客戶數據庫做新產品推廣測試,通過電話促銷調查,確定目標客戶群等,由此可見,這又可以使其成為一個利潤中心。因此,可以說,CRM完全可以實現“利潤——服務/支持——利潤”的循環,從而實現成本中心和利潤中心的功能。

   CRM已成為目前全球最炙手可熱的市場之一。它正在形成一個巨大的產業,并吸引著眾多系統集成廠商、設備商、服務商和意欲使自己的企業在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢的企業管理者們。

三、 企業如何實現客戶關系管理?

1、牢固樹立“客戶為本”的經營理念

   在業界里,“顧客是上帝”相信已是一個人所共知的觀念,但是樹立“客戶為本”的經營理念卻需要企業將客戶提高到戰略高度,也就是企業必須實行“顧客導向”的經營策略。

2、培養客戶忠誠的“惠顧”精神

  企業要想維持客戶的忠誠度,使其繼續對產品的購買, 就必須傳遞給客戶一種思想文化和精神,價值取向的認同感、歸屬感、自豪感、懷舊感。并將企業或企業的產品與顧客融為一體。 如,動感地帶的口號“我的地盤聽我的”樹立了一種氛圍將企業的目標顧客群:新新人類,與企業的產品相聯系,從而獲得了巨大的成功。

3、建立客戶組織

  企業通過客戶組織的建立(如俱樂部、會員制等),能夠維系客戶關系,減少客戶流失,降低營銷成本。

  如今在歐洲,比較成熟的客戶組織是汽車俱樂部,基本上每個品牌都有自己的汽車俱樂部,并有較穩定人數的參與者。俱樂部定期舉行活動,不僅使消費者之間得到溝通,而且也在潛移默化中增加了客戶的忠誠度。

4、開展客戶教育

  在市場經濟中,市場既是橋梁,也是鴻溝,生產者與消費者之間永遠存在著矛盾。而開展客戶教育不僅是有效維系客戶關系的策略,也是一種非常好的促銷手段。

  對于消費者沒有的需求企業是可以開發和教育的,那么如何進行“客戶教育”呢?廣告教育、公關教育、消費學校、用戶講座、客戶培訓等都是可以選擇的手段,而具體如何選擇就要看產品的特性和企業的實力了。

5、建立客戶投訴制度

  要想真正的維護客戶關系,認真對待每一位客戶的投訴是非常關鍵的,調查證明,對企業或產品不滿意而進行投訴的顧客,比不滿意而沒有投訴的顧客再次購買的比例要高很多。

  一般的客戶投訴制度包括以下幾方面:建立客戶投訴處理機構——專用電話、信箱、人員等; 建立客戶投訴處理程序——要有合理的流程記錄、內部處理流程等; 及時回復并總結每一位客戶投訴; 區分善意投訴與惡意投訴,防止不正當競爭等。

6、建立客戶檔案

  1)建立客戶檔案的意義

  客戶的流動、營銷人員的流動、市場的快速變化,需要企業加強客戶管理、信息管理、客戶情報管理,從而實現信息共享,提高工作效率。

  2).客戶檔案的內容:

  任何與客戶相關的資料。

  3).客戶檔案的形式:

  傳統的客戶檔案形式主要有卡式(顧客資料檔案卡),簿式(客戶資料記錄簿),袋式(客戶資料檔案袋)三種。如今不少企業開始采用客戶管理系統軟件進行客戶管理,這是一種相對來說比較先進的方法。但無論是采用哪種方法,都必須要根據實際情況,靈活變化。

4.)客戶檔案管理與客戶資源共享

  客戶檔案是公司的財產,企業可以通過客戶檔案實現資源共享,做到人走客不走。

7、開展客戶外交活動。

  現在不少公司都實行了客戶外交活動,具體地說,客戶外交的主要形式有以下幾種。

  1).派出客戶經理:實行重點客戶管理,其實這是大客戶營銷的一個基本做法。

  客戶經理向客戶傳播公司文化理念,傳遞公司產品信息,進行客戶溝通、處理客戶危機、教育幫助客戶,處理公司與客戶日常聯系。如中國移動對金卡、鉆石卡用戶都提供有專門的客戶經理,平常的服務就由客戶經理專門提供。

  2.)招待客戶:招待會、見面會、聯誼會等,可以有效地穩定客戶關系。有許多報社都有定期的讀者見面會,增加報社與讀者之間的聯系。

  3.)重大節日、慶典活動:重大節日,很多公司除了推出節日特惠外,還會針對老客戶、重點客戶實行特惠服務,實現良好溝通。像有些物業公司,就會在中秋節送給住戶月餅、在春節贈送燈籠等。

8、優惠老顧客

  眾所周知,開發一個新客戶的成本要比維護一個老顧客的成本要高得多,因此,對于企業來說,減少客戶流失至關重要。而優惠老顧客在減少客戶流失上有著明顯的效果。具體而言,企業可減少促銷費用,讓利于客戶,互惠互利,共同發展。常用的優惠方法一般包括優惠折讓、回扣、贈送、優惠卡或是提供老顧客才享有的特殊服務等。




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